أصدر صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان، المرسوم الأميري رقم (9) لسنة 2021، بشأن إنشاء دائرة التشريفات والضيافة في إمارة عجمان.

ونص المرسوم الذي ضم 15 مادة، بعد التعريفات، بأن تُنشأ دائرة حكومية، تُسمى «دائرة التشريفات والضيافة» في إمارة عجمان، تتمتع بالشخصية الاعتبارية والأهلية القانونية اللازمة، لمباشرة جميع الأعمال والتصرفات التي تمكنها من تحقيق أهدافها، والقيام بالمهام والصلاحيات المنوطة بها بموجب هذا المرسوم، وتتبع مباشرةً لولي العهد، ويكون المقر الرئيس للدائرة، في الديوان الأميري.

ويهدف إنشاء الدائرة، إلى تحقيق مجموعة أهداف، من أهمها تقديم أرقى مستويات التشريفات والضيافة الخاصة بالحاكم وولي العهد وأفراد الأسرة الحاكمة، بما يعكس الموروث الحضاري للإمارة والدولة، ووفقاً للمعايير المطبقة محلياً ودولياً، وتوفير البيئة المناسبة، وأقصى درجات الراحة والاطمئنان لضيوف الحاكم وولي العهد وأفراد الأسرة الحاكمة، ونشر ثقافة مراسم التشريفات والضيافة لدى المعنيين في الجهات الحكومية الأخرى.

وتتولى الدائرة مجموعة اختصاصات في سبيل تحقيق أهدافها، منها إدارة وتنظيم كافة الأمور المتعلقة بالتشريفات والضيافة، وفقاً لأعلى المعايير المطبقة محلياً ودولياً، والتعاون والتنسيق مع دواوين حكام الإمارات، والجهات ذات العلاقة، في ما يتعلق بالزيارات المتبادلة، والمسائل الأخرى المتعلقة باختصاصات الدائرة، وتنظيم وتقديم كافة المسائل المرتبطة بالتشريفات والضيافة لضيوف الحاكم وولي العهد، من الأسر الحاكمة والمسؤولين الحكوميين وكبار الشخصيات الرسمية وغير الرسمية، التي تزور الإمارة أو الدولة، والوفود المرافقة لهم، وذلك بالتنسيق مع وزارة الخارجية والتعاون الدولي، والجهات المختصة الأخرى، وتنظيم المقابلات واللقاءات الرسمية للحاكم، ولولي العهد وأفراد الأسرة الحاكمة، وتنظيم المناسبات والفعاليات التي تتم برعايتهم.

اختصاصات

كذلك تشمل الاختصاصات، التنسيق مع الجهات المعنية داخل الدولة وخارجها، في كل ما يتعلق بمراسم توقيع الاتفاقيات، ومذكرات التفاهم التي يرعاها الحاكم أو ولي العهد، واقتراح التشريعات التي تكفل تحقيق أهدافها، وإعداد الدراسات والأبحاث المتعلقة باختصاصات الدائرة وأهدافها، وتخطيط وتنفيذ البرامج التدريبية للمعنيين من العاملين في الجهات الحكومية الأخرى، وأي مهام أخرى تكلف بها، من قبل الحاكم أو ولي العهد.

ونص المرسوم الأميري أيضاً، على أن يكون للدائرة مدير عام، يصدر بتعيينه قرار أميري من الحاكم، وعدد كافٍ من الموظفين الفنيين والإداريين، يتم تصريف وتنظيم كافة شؤونهم الوظيفية، وفقاً لتشريعات الموارد البشرية السارية في حكومة الإمارة.

وخول المرسوم، المدير العام، مجموعة اختصاصات، يتولى بموجبها مسؤولية الإشراف على أعمال الدائرة، وتسيير شؤونها، ويكون مسؤولاً مباشرة أمام الحاكم وولي العهد، عن ضمان تأديتها للمهام والصلاحيات المنوطة بها، بموجب هذا المرسوم، والقرارات الصادرة بموجبه، بالإضافة للصلاحيات المقررة للمدير العام، والمنصوص عليها في التشريعات السارية، ويكون له على وجه الخصوص، القيام بالمهام والصلاحيات، ووضع السياسة العامة للدائرة وخططها الاستراتيجية، وبرامجها التشغيلية، وعرضها على ولي العهد، للنظر في اعتمادها، ومتابعة تنفيذها، بعد الاعتماد والإشراف على تنفيذ الدائرة لاختصاصاتها المنصوص عليها في هذا المرسوم، واقتراح أدلة العمل وقواعد وبروتوكولات التشريفات والضيافة، التي تتبعها الدائرة، واعتمادها من الحاكم وولي العهد.

وتضمنت الاختصاصات، كذلك، الإشراف اليومي على موظفي الدائرة، ومراقبة أدائهم لواجباتهم الوظيفية، ومتابعة إنجاز المهام والأعمال التي يقومون بها، وإعداد مشروعي الموازنة السنوية للدائرة، وحسابها الختامي، واقتراح الهيكل التنظيمي للدائرة، واعتماده حسب الإجراءات القانونية المتبعة في حكومة الإمارة، وتمثيل الدائرة أمام الغير، وإبرام العقود والاتفاقيات، ومذكرات التفاهم اللازمة، لتحقيق أهدافها واختصاصاتها، وأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الحاكم أو ولي العهد.

وبموجب المرسوم الأميري، يكون للدائرة موازنة سنوية خاصة بها، ضمن الموازنة السنوية للديوان الأميري.

ودعا المرسوم إلى نقل موظفي التشريفات والضيافة بالديوان الأميري للدائرة، مع احتفاظهم بحقوقهم المكتسبة.